หน่วยที่ 1

คลิปวิดีโอ นิทานเรื่อง หนูน้อยหมวกแดง 

 รู้จักกับโปรแกรม Microsoft PowerPoint 

โปรแกรม Microsoft PowerPoint เป็นโปรเเกรมสำหรับใช้ในงานนำเสนอ (Presentation)  ที่สามารถนำเสนอข้อมูลได้ทั้ง ข้อความ รูปภาพ เสียง วิดีโอ ตาราง กราฟ การทำภาพเคลื่อนไหว เพื่อเพิ่มความน่าสนใจให้กับงานนำเสนอ โดยมีความสามารถพื้นฐาน ดังนี้

1.       นำเสนอข้อมูลในรูปแบบของ ข้อความ รูปภาพ เสียง ภาพเคลื่อนไหว

2.       สามารถตกแต่งตัวอักษรให้สวยๆด้วย WordArt (เวิดอาท)

3.       การทำงานจะแบ่งออกเป็นหน้าๆ แต่ละหน้าเรียกว่า Slide (สไลด์)

4.       การสร้างจะมี Slide Layout ช่วยในการออกแบบและใส่ข้อมูล

5.       รูปแบบหรือ Themes (ธีม) จะมี Design (ดีไซน์) สำหรับรูป ช่วยให้สร้าง Presentation (พรีเซนเทชัน) ได้สะดวกมากขึ้น

6.       รองรับไฟล์ข้อมูลประเภทต่าง ๆ เช่น ตารางจาก Microsoft Excel

7.       รองรับภาพเคลื่อนไหว

8.       สามารถสั่งรันแบบอัตโนมัติได้

9.       สามารถสั่งพิมพ์ในรูปแบบต่าง ๆ

หน้าต่างของโปรแกรม Microsoft PowerPoint 2016 ประกอบด้วยส่วนต่าง ๆ ดังนี้

1.      แถบเครื่องมือด่วน (Quick Access Toolbar)

 ปุ่มคำสั่งที่เรียกใช้งานบ่อย ซึ่งสามารถกำหนดเพิ่มเติมได้ภายหลัง

2.      แถบชื่อเรื่อง (Title bar)

 เป็นส่วนแสดงชื่อของโปรแกรมและชื่อไฟล์งานกำลังสร้างหรือเปิดใช้งาน ในปัจจุบัน

3.      ตัวควบคุมหน้าต่าง (Program Window Control)

 ปุ่มควบคุม มีทั้งหมด 3 ปุ่ม ซึ่งปุ่มซ้ายสุดจะย่อโปรแกรมไปไว้ที่ Task bar ปุ่มกลางใช้ย่อ  ขยายขนาดของหน้าจอ และปุ่มสุดท้ายใช้ปิดโปรแกรม

4.      ริบบอน (Ribbon)

 เป็นแถบรวมรวมคำสั่งทั้งหมด เป็นส่วนติดต่อกับผู้ใช้โปรแกรม Microsoft PowerPoint โดยมีการจัดเรียงคำสั่งเป็นชุดแท็บ ในแต่ละแท็บจะมีปุ่มคำสั่งย่อยที่เกี่ยวข้องกัน

5.      แถบนำทาง (Navigation Page)

 เป็นส่วนที่ใช้แสดงสไลด์ขนาดย่อ เพื่อจัดการกับสไลด์ เช่น การแทรก การลบ

6.      พื้นที่สไลด์ (Slide Pane)

 พื้นที่สำหรับใช้ออกแบบและจัดวางองค์ประกอบต่าง ๆ บนแผ่นสไลด์ (Slide)

7.      แถบสถานะ (Status Bar)

  แถบแสดงสถานะของโปรแกรม เช่น สถานะที่บ่งบอกว่ากำลังบันทึกงาน

8.      แถบมุมมองสไลด์ (View Shortcuts)

วิธีการ สร้าง จัดเก็บ และเรียกใช้ไฟล์งานนำเสนอ สำหรับโปรแกรม Microsoft PowerPoint 

เพิ่มเติม

การบันทึกงานนำเสนอ สามารถใช้คีย์ลัด โดย กด Ctrl+S บนแป้นพิมพ์

และควรทำการบันทึกไฟล์งานบ่อยๆ เพราะในกรณีที่เกิดเหตุขัดข้อง เช่น ไฟดับ จะได้ไม่ต้องเริ่มทำงานนำเสนอใหม่ และนอกจาก การบันทึกไฟล์งานนำเสนอ เป็นรูปแบบไฟล์ .pptx ซึ่งเป็นนามสกุลของโปรแกรม Microsoft PowerPoint ยังสามารถบันทึกเป็นไฟล์รูปแบบต่าง ๆ ได้

เช่น .jpg .pdf  หรือ .mp4